Phương thức đấu thầu hai giai đoạn một túi hồ sơ là một quy trình đặc biệt được áp dụng khi gói thầu có yêu cầu kỹ thuật chưa rõ ràng tại thời điểm tổ chức đấu thầu. Phương thức này giúp nhà thầu có thể đề xuất các phương án kỹ thuật và tài chính linh hoạt, phù hợp với yêu cầu cụ thể của từng gói thầu. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết về quy trình và hồ sơ dự thầu khi áp dụng phương thức này.
Đấu thầu 2 giai đoạn 1 túi hồ sơ là gì?
Đấu thầu 2 giai đoạn 1 túi hồ sơ là phương thức đấu thầu được áp dụng khi chưa xác định được đầy đủ các yêu cầu kỹ thuật cho gói thầu tại thời điểm tổ chức đấu thầu. Theo Điều 32 Luật Đấu thầu 2023, phương thức này được sử dụng trong các gói thầu mua sắm hàng hóa, xây lắp hoặc hỗn hợp, trong đó các yêu cầu kỹ thuật có thể chưa được cụ thể hóa hoàn toàn.
Trong giai đoạn 1, nhà thầu chỉ nộp hồ sơ đề xuất về kỹ thuật, không bao gồm giá dự thầu. Hồ sơ này căn cứ vào thiết kế cơ sở hoặc thông số kỹ thuật của gói thầu, và nhà thầu có thể đề xuất phương án thay thế cho những yêu cầu trong hồ sơ mời thầu. Tuy nhiên, phương án thay thế này phải được trình bày riêng biệt cùng với phương án kỹ thuật chính. Sau khi kết thúc giai đoạn một, hồ sơ kỹ thuật sẽ được mở và đánh giá.
Nếu hồ sơ đề xuất về kỹ thuật đáp ứng yêu cầu, nhà thầu sẽ tiếp tục tham gia vào giai đoạn 2, nơi họ sẽ nộp hồ sơ tài chính. Sau đó, hồ sơ tài chính và kỹ thuật sẽ được đánh giá đồng thời để lựa chọn nhà thầu.
Phương thức đấu thầu 2 giai đoạn 1 túi hồ sơ giúp giải quyết các dự án có yêu cầu kỹ thuật phức tạp hoặc chưa rõ ràng, đồng thời đảm bảo rằng các nhà thầu có thể đề xuất phương án phù hợp trước khi đưa ra giá dự thầu chính thức.
Xem thêm: Điều kiện cấp chứng chỉ đào tạo, chứng chỉ hành nghề hoạt động đấu thầu
Quy trình đấu thầu 2 giai đoạn 1 túi hồ sơ
Quy trình đấu thầu 2 giai đoạn 1 túi hồ sơ được chia thành hai giai đoạn rõ rệt, mỗi giai đoạn có những yêu cầu và mục đích khác nhau:
Bước 1: Chuẩn bị lựa chọn nhà thầu
- Lựa chọn danh sách ngắn (nếu cần thiết): Nhằm đảm bảo các nhà thầu có đủ năng lực và kinh nghiệm.
- Lập và thẩm định hồ sơ mời thầu, sau đó phê duyệt.
Bước 2: Tổ chức lựa chọn nhà thầu
- Mời thầu: Có thể gửi thư mời thầu cho nhà thầu có tên trong danh sách ngắn hoặc thông báo mời thầu công khai.
- Phát hành, sửa đổi và làm rõ hồ sơ mời thầu.
- Tiến hành mở hồ sơ đề xuất về kỹ thuật của các nhà thầu sau khi đóng thầu.
Bước 3: Đánh giá hồ sơ đề xuất về kỹ thuật
- Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ đề xuất kỹ thuật.
- Đánh giá chi tiết hồ sơ kỹ thuật và phê duyệt danh sách nhà thầu đáp ứng yêu cầu kỹ thuật.
Bước 4: Mở và đánh giá hồ sơ đề xuất tài chính
Mở hồ sơ tài chính của nhà thầu đáp ứng yêu cầu kỹ thuật, tiến hành đánh giá chi tiết hồ sơ tài chính và xếp hạng nhà thầu.
Bước 5: Thương thảo hợp đồng
Nhà thầu đứng đầu về kỹ thuật và tài chính sẽ được mời tham gia thương thảo hợp đồng. Nếu không đạt kết quả thương thảo, các nhà thầu tiếp theo trong danh sách sẽ được mời.
Bước 6: Trình, thẩm định, phê duyệt và công khai kết quả: Kết quả lựa chọn nhà thầu phải được thẩm định và phê duyệt, sau đó công khai theo quy định của pháp luật.
Bước 7: Hoàn thiện và ký kết hợp đồng: Sau khi thương thảo thành công, hai bên hoàn thiện và ký kết hợp đồng chính thức.
Hồ sơ dự thầu theo phương thức 1 giai đoạn 2 túi hồ sơ
Trong phương thức đấu thầu 1 giai đoạn 2 túi hồ sơ, hồ sơ dự thầu sẽ được phân thành hai phần: hồ sơ đề xuất kỹ thuật và hồ sơ đề xuất tài chính. Dưới đây là các tài liệu cần có trong từng phần hồ sơ này.
Hồ sơ đề xuất kỹ thuật:
- Đơn dự thầu
- Thỏa thuận liên danh (nếu có)
- Giấy ủy quyền ký đơn dự thầu
- Bảo đảm tham gia dự thầu
- Các tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ của nhà thầu
- Minh chứng năng lực và kinh nghiệm của nhà thầu
- Đề xuất về kỹ thuật của nhà thầu
- Các thành phần khác của hồ sơ đề xuất kỹ thuật
Hồ sơ đề xuất tài chính:
- Đơn dự thầu
- Bảng giá chi tiết và bảng giá tổng hợp
- Bảng phân tích đơn giá chi tiết trong hồ sơ đấu thầu
- Các loại giấy tờ khác có liên quan
Các tài liệu trên sẽ được nộp riêng biệt trong hai túi hồ sơ khác nhau, đảm bảo sự phân biệt rõ ràng giữa phần kỹ thuật và tài chính trong quá trình đánh giá.
Xem thêm: Thông tin về lớp học đấu thầu chuyên môn
Gợi ý địa chỉ học đấu thầu uy tín, chất lượng hàng đầu
Để nắm vững các kiến thức về đấu thầu và nâng cao khả năng cạnh tranh trong lĩnh vực này, việc lựa chọn một địa chỉ đào tạo chất lượng là vô cùng quan trọng. Viện Đào tạo và Hợp tác Giáo dục (TIEC) là một trong những cơ sở đào tạo uy tín hàng đầu, chuyên cung cấp các khóa học đấu thầu với chương trình giảng dạy bám sát thực tiễn và luôn cập nhật các quy định mới nhất về Luật Đấu thầu.
Với đội ngũ giảng viên giàu kinh nghiệm và cơ sở vật chất hiện đại, TIEC cam kết mang lại môi trường học tập hiệu quả, giúp học viên không chỉ hiểu rõ lý thuyết mà còn có thể áp dụng vào thực tế. Đừng bỏ lỡ cơ hội nâng cao kỹ năng của mình, liên hệ ngay qua hotline 0976.380.555 – 0968.099.565 để đăng ký khóa học.
