Chứng chỉ hành nghề đấu thầu là điều kiện bắt buộc để cá nhân tham gia hoạt động đấu thầu một cách hợp pháp. Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp như hết hạn, mất hoặc hư hỏng bạn cần thực hiện thủ tục cấp lại chứng chỉ hành nghề đấu thầu. Bài viết này của Viện Đào Tạo TIEC sẽ cung cấp đầy đủ thông tin về điều kiện, hồ sơ cần chuẩn bị và quy trình cấp lại thủ tục mới nhất 2025.
Điều kiện được cấp lại chứng chỉ hành nghề đấu thầu?
Chứng chỉ chỉ được cấp lại trong trường hợp chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu đã được cấp còn thời hạn nhưng bị mất hoặc hư hỏng hoặc bị ghi sai thông tin.
Hồ sơ đề nghị cấp lại chứng chỉ bao gồm những gì?
Cá nhân yêu cầu cấp lại chứng chỉ chuyên môn về đấu thầu trong năm 2025 cần nộp hồ sơ gồm những tài liệu sau đây:
- a) Đơn đề nghị cấp lại chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu theo Mẫu số 04 Phụ lục 03 ban hành kèm theo Thông tư Thông tư 02/2024/TT-BKHĐT;
- b) 01 ảnh màu mới chụp không quá 06 tháng, cỡ 3cm x 4cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, rõ mặt, rõ hai tai, không đeo kính, trang phục lịch sự (đính kèm tệp tin lên hồ sơ đề nghị cấp lại trên Hệ thống);
- c) Bản gốc chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu còn hiệu lực nhưng bị hư hỏng hoặc bị ghi sai thông tin. Trường hợp bị mất chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu thì phải có cam kết của người đề nghị cấp lại (đính kèm tệp tin ảnh màu chụp từ bản chính chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu hoặc bản cam kết vào hồ sơ đề nghị cấp lại trên Hệ thống).
Thủ tục cấp lại chứng chỉ hành nghề đấu thầu
Việc nắm rõ thủ tục cấp lại chứng chỉ hành nghề đấu thầu là rất quan trọng, bởi nó giúp cá nhân chủ động chuẩn bị hồ sơ đúng quy định, tránh sai sót và rút ngắn thời gian xử lý. Theo quy định mới nhất 2024, quy trình được thực hiện trực tuyến và minh bạch hơn, tạo điều kiện thuận lợi cho người hành nghề.
Trình tự thực hiện
Bước 1: Cá nhân có nhu cầu cấp lại chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu thực hiện đề nghị cấp lại chứng chỉ trên Hệ thống. Hệ thống quản lý cấp lại chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu có địa chỉ TẠI ĐÂY.
Bước 2: Cục Quản lý đấu thầu ban hành quyết định cấp chứng chỉ, Sở Kế hoạch và Đầu tư ban hành quyết định cấp chứng chỉ.
Bước 3: Cá nhân được cấp lại chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày ban hành quyết định cấp lại chứng chỉ.
Cách thức thực hiện
Các hành động được thực hiện trực tuyến trên Hệ thống, giúp cá nhân và doanh nghiệp tiết kiệm thời gian chờ đợi và di chuyển.
Thời hạn giải quyết
Cá nhân được cấp lại chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu trong thời hạn tối đa 07 ngày làm việc kể từ ngày ban hành quyết định cấp lại chứng chỉ.
Chi phí cấp lại chứng chỉ
Chi phí cấp lại chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu 100.000 đồng/lần.
Lưu ý: Không thu chi phí cấp lại chứng chỉ đối với trường hợp cơ quan cấp chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu ghi sai thông tin trên chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu.
Nhận chứng chỉ
Sau khi được cấp lại, cá nhân nhận lại chứng chỉ qua bưu chính công ích hoặc trực tiếp tại cơ quan cấp, xuất trình giấy tờ tùy thân để ký nhận.
Xem thêm: Tổng hợp thông tin về khóa học đấu thầu qua mạng tại TP.HCM
Những lưu ý quan trọng khi xin cấp lại chứng chỉ hành nghề đấu thầu
Trước khi tiến hành cấp lại, bạn cần nắm rõ các điểm sau để hồ sơ không bị trả lại, tiến trình được nhanh chóng và đúng quy định:
Chứng chỉ hành nghề cũ vẫn có giá trị tương đương nếu còn hiệu lực: Theo quy định tại Thông tư 02/2024, chứng chỉ hành nghề hoạt động đấu thầu đã được cấp theo các luật cũ vẫn được xem như chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn nếu còn hiệu lực ghi trong chứng chỉ.
Thời hạn xác nhận trong hồ sơ mất/hư hỏng: Khi nộp hồ sơ nếu chứng chỉ bị mất hoặc hư, cá nhân cần có cam kết và ảnh chụp từ bản chính. Nếu quá thời gian thông báo hoặc không nộp lại, hồ sơ có thể không được chấp nhận.
Thực hiện đề nghị cấp lại qua hệ thống online: Việc cấp lại được thực hiện qua Hệ thống quản lý cấp chứng chỉ đấu thầu, không phải nộp giấy thủ công như trước.
Thời hạn giải quyết chỉ 7 ngày làm việc: Quy định mới cho phép cơ quan cấp lại chứng chỉ phải hoàn thiện và ra quyết định trong tối đa 07 ngày làm việc kể từ ngày ra quyết định cấp lại. Do đó, cá nhân cần chuẩn bị kỹ hồ sơ để không bị gián đoạn chờ đợi.
Thời hạn hiệu lực không thay đổi khi cấp lại: Khi cấp lại, chứng chỉ mới sẽ được ghi thời hạn giống như chứng chỉ cũ (nếu chứng chỉ trước đó còn hiệu lực).
Lưu ý chuyển đổi từ chứng chỉ cũ sang mới vào năm 2026
Các chứng chỉ đấu thầu được cấp theo Luật Đấu thầu 2005 và 2013 (bao gồm chứng chỉ đào tạo, chứng chỉ hành nghề…) vẫn có giá trị sử dụng như chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu theo Thông tư 02/2024 và được công nhận hiệu lực đến hết ngày 31/12/2025.
Từ 01/01/2026, nếu cá nhân muốn tiếp tục được cấp chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn, bắt buộc phải tham dự kỳ thi theo quy định mới. Đối với chứng chỉ hành nghề đã cấp và còn hiệu lực, cá nhân chỉ được sử dụng đến hết thời hạn ghi trên chứng chỉ; khi hết hạn phải làm thủ tục gia hạn theo Thông tư 02/2024.
Kiểm tra thông tin cá nhân kỹ khi nhập hồ sơ: Mọi sai sót về tên, số CMND/CCCD, ngày sinh… nếu nhập sai trong hồ sơ có thể bị từ chối. Nên kiểm tra kỹ trước khi gửi yêu cầu cấp lại.
Việc cấp lại chứng chỉ hành nghề đấu thầu theo quy định mới không chỉ là việc hoàn thiện thủ tục pháp lý mà còn là bước quan trọng để bạn tiếp tục tham gia các hoạt động đấu thầu hợp pháp và hiệu quả. Với các hướng dẫn về điều kiện, thủ tục và lưu ý quan trọng, hy vọng bạn đã có đầy đủ thông tin để chuẩn bị hồ sơ đúng và nhanh chóng.
Nếu bạn cần ôn luyện, củng cố kiến thức để thi lại hoặc cấp mới theo Thông tư 02/2024, Viện Đào Tạo và Hợp Tác Giáo Dục là nơi đáng tin cậy để hỗ trợ bạn. Viện TIEC thường xuyên tổ chức các khóa ôn thi chuyên sâu, cung cấp tài liệu, đề thi thử và hướng dẫn chi tiết giúp học viên tăng cơ hội đỗ ngay lần đầu.
Hãy chủ động liên hệ Viện Đào Tạo TIEC để được tư vấn khóa học phù hợp và bắt đầu chuẩn bị từ hôm nay. Chúc bạn thành công trong quá trình xin cấp lại chứng chỉ hành nghề đấu thầu!
