Thời gian lựa chọn nhà thầu trong đấu thầu xây dựng được quy định khá cụ thể trong Luật Đấu thầu và các văn bản hướng dẫn thi hành tại Việt Nam. Tuy nhiên, có quá nhiều mốc thời gian khiến bạn bối rối và băn khoăn? Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những thông tin chi tiết về quy trình và các mốc thời gian quan trọng theo quy định mới nhất của Luật Đấu thầu 2023 giúp bạn dễ dàng nắm bắt.
Thời gian lựa chọn nhà thầu trong đấu thầu
Trong quy trình đấu thầu, việc lựa chọn nhà thầu đóng vai trò vô cùng quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả và thành công của dự án. Một trong những yếu tố then chốt trong quá trình lựa chọn nhà thầu chính là thời gian. Vậy thời gian lựa chọn nhà thầu trong đấu thầu cụ thể là bao lâu?
1. Thời gian chuẩn bị hồ sơ dự thầu
Hồ sơ dự thầu là yếu tố then chốt quyết định khả năng trúng thầu của doanh nghiệp. Do đó, việc chuẩn bị hồ sơ dự thầu đầy đủ, chính xác và đúng thời hạn đóng vai trò vô cùng quan trọng. Thời gian chuẩn bị hồ sơ dự thầu của doanh nghiệp được quy định như sau:
- Đấu thầu rộng rãi trong nước: Ít nhất 20 ngày đối với gói thầu dịch vụ tư vấn, 30 ngày đối với gói thầu mua sắm hàng hóa, xây lắp, hỗn hợp kể từ ngày phát hành hồ sơ mời thầu.
- Đấu thầu quốc tế: Ít nhất 40 ngày kể từ ngày phát hành hồ sơ mời thầu.
2. Thời gian đánh giá hồ sơ dự thầu
Thời gian đánh giá hồ sơ dự thầu là khoảng thời gian từ khi bên mời thầu nhận được hồ sơ dự thầu hợp lệ đến khi bên mời thầu trình chủ đầu tư phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu. Thời gian đánh giá hồ sơ dự thầu được quy định cụ thể trong Luật Đấu thầu hiện hành như sau:
- Đánh giá sơ bộ và chi tiết: Thời gian này thường không quá 45 ngày đối với đấu thầu trong nước và 60 ngày đối với đấu thầu quốc tế, kể từ ngày mở thầu đến ngày hoàn tất báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu.
- Trường hợp gói thầu phức tạp: Thời gian đánh giá có thể kéo dài nhưng không quá 60 ngày đối với đấu thầu trong nước và 90 ngày đối với đấu thầu quốc tế.
3. Thời gian thẩm định và phê duyệt kết quả đấu thầu
Thẩm định và phê duyệt kết quả đấu thầu là giai đoạn quan trọng sau khi bên mời thầu đã đánh giá hồ sơ dự thầu và xác định nhà thầu đáp ứng yêu cầu. Thời gian thẩm định và phê duyệt kết quả đấu thầu được quy định cụ thể trong Luật Đấu thầu và các văn bản hướng dẫn liên quan như sau:
- Thẩm định: Thời gian thẩm định kết quả đấu thầu thường không quá 20 ngày kể từ ngày nhận được báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu.
- Phê duyệt: Thời gian phê duyệt kết quả đấu thầu thường không quá 10 ngày kể từ ngày nhận được báo cáo thẩm định.
4. Thời gian thương thảo, hoàn thiện và ký kết hợp đồng
Thời gian thương thảo, hoàn thiện và ký kết hợp đồng là khoảng thời gian được thực hiện sau khi phê duyệt, thông báo kết quả đấu thầu. Thời gian này được quy định cụ thể như sau:
- Thương thảo và hoàn thiện hợp đồng: Thời gian này thường không quá 30 ngày kể từ ngày nhận được quyết định phê duyệt kết quả đấu thầu.
- Ký kết hợp đồng: Thời gian ký kết hợp đồng được thực hiện ngay sau khi hoàn tất thương thảo và hoàn thiện hợp đồng.
Tổng thời gian lựa chọn nhà thầu
Qua những khoảng thời gian đã cung cấp ở trên, nhìn chung, tổng thời gian lựa chọn nhà thầu trong đấu thầu là:
- Đối với gói thầu trong nước: Tổng thời gian từ khi bắt đầu chuẩn bị hồ sơ mời thầu đến khi ký kết hợp đồng thường nằm trong khoảng 2-3 tháng.
- Đối với gói thầu quốc tế: Tổng thời gian này có thể kéo dài từ 3-4 tháng tùy thuộc vào mức độ phức tạp của gói thầu.
Xem thêm: Điều kiện cấp chứng chỉ đào tạo, chứng chỉ hành nghề hoạt động đấu thầu
Quy trình đấu thầu công trình xây dựng
Quy trình đấu thầu công trình xây dựng là một quá trình gồm nhiều bước để chọn lựa nhà thầu phù hợp nhất cho việc thực hiện dự án xây dựng. Dưới đây là các bước chi tiết trong quy trình đấu thầu công trình xây dựng tại Việt Nam.
Bước 1: Chuẩn bị đấu thầu
- Lập kế hoạch đấu thầu: Chủ đầu tư lập kế hoạch đấu thầu, bao gồm các gói thầu, thời gian thực hiện, phương thức đấu thầu.
- Phê duyệt kế hoạch đấu thầu: Kế hoạch đấu thầu phải được phê duyệt bởi cơ quan có thẩm quyền.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ mời thầu
- Lập hồ sơ mời thầu: Hồ sơ mời thầu bao gồm các yêu cầu kỹ thuật, tiêu chuẩn đánh giá, các điều kiện hợp đồng và các điều khoản pháp lý khác.
- Phê duyệt hồ sơ mời thầu: Hồ sơ mời thầu phải được phê duyệt trước khi công bố.
Bước 3: Công bố thông tin mời thầu
Thông báo mời thầu được đăng tải công khai trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia hoặc các phương tiện thông tin đại chúng.
Bước 4: Phát hành hồ sơ mời thầu
Hồ sơ mời thầu được phát hành cho các nhà thầu quan tâm trong thời gian quy định.
Bước 5: Nhận và xử lý hồ sơ dự thầu
- Tiếp nhận hồ sơ dự thầu: Các nhà thầu nộp hồ sơ dự thầu trong thời hạn quy định. Hồ sơ dự thầu được niêm phong và bảo quản cẩn thận.
- Mở thầu: Hồ sơ dự thầu được mở công khai vào thời điểm đã thông báo trước.
Bước 6: Đánh giá hồ sơ dự thầu
- Đánh giá sơ bộ: Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ dự thầu, đảm bảo tuân thủ các yêu cầu cơ bản.
- Đánh giá chi tiết: Đánh giá kỹ thuật và tài chính của các hồ sơ dự thầu theo các tiêu chí đã được quy định trong hồ sơ mời thầu.
- Thẩm định kết quả đánh giá: Kết quả đánh giá hồ sơ dự thầu được thẩm định bởi cơ quan có thẩm quyền hoặc đơn vị thẩm định độc lập.
Bước 7: Lựa chọn nhà thầu
- Phê duyệt kết quả đấu thầu: Cơ quan có thẩm quyền phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu.
- Thông báo kết quả: Thông báo kết quả đấu thầu được gửi tới các nhà thầu tham gia và công khai trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.
Bước 8: Thương thảo và ký kết hợp đồng
- Thương thảo hợp đồng: Thương thảo các điều khoản chi tiết của hợp đồng với nhà thầu được chọn.
- Hoàn thiện và ký kết hợp đồng: Sau khi thương thảo thành công, hợp đồng được hoàn thiện và ký kết giữa chủ đầu tư và nhà thầu.
Bước 9: Thực hiện hợp đồng
- Bàn giao mặt bằng và khởi công: Chủ đầu tư bàn giao mặt bằng và nhà thầu bắt đầu thi công công trình.
- Giám sát và kiểm tra: Chủ đầu tư và các bên liên quan giám sát, kiểm tra quá trình thi công, đảm bảo tuân thủ các yêu cầu kỹ thuật và tiến độ.
Bước 10: Nghiệm thu và bàn giao công trình
- Nghiệm thu: Công trình sau khi hoàn thành được nghiệm thu theo các tiêu chuẩn và quy định.
- Bàn giao: Công trình được bàn giao cho chủ đầu tư để đưa vào sử dụng.
Bước 11: Thanh toán và quyết toán hợp đồng
- Thanh toán: Chủ đầu tư thanh toán cho nhà thầu theo các điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng.
- Quyết toán: Sau khi hoàn thành công trình, hai bên tiến hành quyết toán, thanh lý hợp đồng.
Bước 12: Bảo hành công trình
Nhà thầu thực hiện bảo hành công trình trong thời gian quy định để sửa chữa các lỗi phát sinh.
Xem thêm: Những bí quyết giúp bạn đàm phán đấu thầu thành công
Bài viết trên, Viện Đào Tạo và Hợp Tác Giáo Dục đã cung cấp cho bạn những thông tin chi tiết về thời gian lựa chọn nhà thầu trong đấu thầu và quy trình đấu thầu công trình xây dựng. Hy vọng qua bài viết, bạn sẽ nắm bắt được thời gian cũng như là quy trình đấu thầu, từ đó có thể đấu thầu một cách hiệu quả.
