Từ khi ra đời, đấu thầu đã trở thành một phần không thể thiếu trong cuộc sống. Nhờ đấu thầu mà việc lựa chọn các nhà thầu thi công, thực hiện các công trình đầu tư xây dựng, mua sắm hàng hóa, trang thiết bị…trở nên dễ dàng hơn. Các nhà đầu tư sẽ tìm được nhà thầu đáp ứng được những yêu cầu của mình để có thể tiết kiệm chi phí, có được những công trình ưng ý nhất. Vậy khi tham gia đấu thầu cần phải lưu ý những gì?
Hồ sơ dự thầu phải đảm bảo
Có thể nói, hồ sơ dự thầu chính là thông điệp đầy đủ và rõ ràng của nhà thầu đối với chủ đầu tư về năng lực kinh nghiệm, khả năng thực hiện và mức giá chào đối với công việc đã đề ra trong Hồ sơ mời thầu. Trong hồ sơ dự thầu, các nhà thầu phải cân nhắc kỹ để tránh các sai lầm khiến hồ sơ của mình bị loại.
Chẳng hạn, thời gian có hiệu lực của Hồ sơ dự thầu sẽ được thể hiện trên đơn dự thầu. Các nhà thầu nên lưu ý điều này.
Theo luật đấu thầu thì thời gian có hiệu lực của hồ sơ dự thầu là số ngày được tính từ thời điểm đóng thầu đến 24 giờ của ngày cuối cùng có hiệu lực được quy định trong hồ sơ mời thầu.
Vì thế, đơn dự thầu phải ghi rõ thời gian có hiệu lực của hồ sơ dự thầu là từ thời điểm đóng thầu và đủ số ngày quy định trong hồ sơ mời thầu.
Hay có những nhà thầu không đảm bảo thời gian có hiệu lực bảo đảm dự thầu. Vì thế, nhà thầu cần phải ghi thời gian có hiệu lực, càng rõ ràng, cụ thể, chi tiết càng tốt. Đây là yếu tố bắt buộc. Các nhà thầu cần phải có thỏa thuận rõ ràng về quyền và nghĩa vụ của các bên trong việc thực hiện gói thầu, có đầy đủ dấu và chữ ký của các bên liên danh.
Hơn nữa, nếu liên danh thì phải quy định rõ việc xin bảo đảm dự thầu cho gói thầu là riêng rẽ hoặc một đơn vị đại diện cho liên danh thực hiện.
Cũng có nhà thầu mắc lỗi là không có giấy ủy quyền. Vì chữ ký và con dấu trong các giấy tờ pháp lý không phù hợp khi không có giấy ủy quyền nên nhiều nhà thầu đã bị loại.
Về thắc mắc, kiến nghị của nhà thầu
Theo quy định tại điều 72 Luật Đấu thầu, các nhà thầu có quyền đưa ra những thắc mắc, kiến nghị của mình về những vấn đề có liên quan đến quá trình đấu thầu và kết quả lựa chọn nhà thầu. Và tất cả thắc mắc, kiến nghị phải được thực hiện bằng văn bản và được gửi đến chủ đầu tư theo đúng thời gian quy định.
